Déterminer le prix qui sera payé en ligne / qui sera demandé afin de confirmer une réservation prise depuis le back-office.
Quand un acompte est lié à une activité c'est le montant de cet acompte qui est demandé lors du paiement en ligne.
Pourquoi lier, ou ne pas lier, un acompte à un produit :
- Lier un produit à un acompte permet
- Lors de la réservation (en ligne ou via le back-office) seul le montant de l'acompte sera demandé (montant fixe ou en pourcentage par rapport à l'activité réservée)
- La réservation est modifiable (ajout de produit, modification d'options, ...) de même que son déplacement ou son annulation
- Une fois l'acompte payé, le statut de la réservation est "confirmé". Lors de la vente de solde, le jour de l'activité, il sera permis de la modifier (ajout de participants, modification de l'activité, ....)
- le jour de la prestation, vous faites facilement la différence entre les clients arrivés (statut Soldé) et les clients allant arriver (statut confirmé)
- En comptabilité vous pouvez utiliser le principe des "produits constatés d'avance", le chiffre d'affaire étant alors notifié le jour de la prestation et non le jour de la réservation de celle-ci
- Si l'activité n'est pas liée à un acompte
- le statut de la réservation sera soldé et elle ne sera plus modifiable
- le chiffre d'affaire sera notifié le jour de la réservation
- Le déplacement ou la suppression de la réservation sont possibles
- La modification de la réservation n'est plus possible.
En montant fixe ou en pourcentage, quel type d'acompte choisir ?
- Montant fixe (par exemple 50 euros) : c'est ce montant qui sera demandé lors de la vente en ligne, le solde étant alors automatiquement demandé lors de la vente de solde (en caisse au scan de la réservation)
- Montant en pourcentage. Dans ce cas le montant demandé lors de la réservation en ligne correspondra au pourcentage renseigné de la réservation. Il existe plusieurs Cas particuliers :
- 0% : il ne sera demandé aucun paiement lors de la réservation en ligne
- 100% : la totalité du paiement sera demandée lors du paiement en ligne